Hovedregelen er klar: bokføringspliktige med kontantsalg må bruke produkterklært kassasystem. Men lovgiver har laget unntak for de minste og mest flyktige salgssituasjonene — og rundt disse unntakene florerer misforståelsene. Her er reglene, presist.
Unntak 1: Kontantsalg under 50 000 kroner
Bokføringspliktige der kontantsalget ikke overstiger 50 000 kroner eksklusive mva i regnskapsåret, er unntatt fra kravet om kassasystem.
Det avgjørende ordet er kontantsalg — ikke omsetning. Dette er trolig den vanligste feilen i omtaler av regelen, så la oss være helt presise:
- En snekker som fakturerer 2 millioner i året og tar 30 000 i kortbetaling på småjobber: unntatt (kontantsalget er under grensen).
- En nettbutikk som omsetter for 800 000 online og selger for 60 000 på julemarked: må ha kassasystem for det fysiske salget.
- En forening med kiosksalg for 45 000 i året: unntatt — men må dokumentere salget på annen måte.
Husk at kontantsalg omfatter all betaling på salgsstedet: sedler, kort og mobilbetaling som Vipps. Grensen vurderes per regnskapsår, og passerer du den, inntrer plikten.
Unntak 2: Ambulerende eller sporadisk virksomhet (3G-regelen)
Bokføringsforskriften § 5-4-1 unntar ambulerende eller sporadisk kontantsalg som ikke overstiger 3 ganger folketrygdens grunnbeløp (G) i regnskapsåret. Med grunnbeløpet fra mai 2025 (130 160 kroner) utgjør 3G om lag 390 000 kroner — beløpet justeres hvert år i mai, så sjekk gjeldende G hos NAV.
Begge vilkår må være oppfylt:
- Virksomheten er ambulerende (flytter seg fra sted til sted: torgsalg, dørsalg, salg fra kjøretøy uten fast rute) eller sporadisk (leilighetsvis, ikke fast aktivitet).
- Kontantsalget er under 3G i året — totalt, ikke per arrangement.
Fellene i 3G-unntaket
- «Fast» slår ut «ambulerende». En foodtruck som står på samme plass hver dag, eller en sommerkiosk med fast plassering hele sesongen, regnes normalt ikke som ambulerende — selv om virksomheten er sesongbasert.
- Summen teller over hele året. Selger du på ti markeder à 40 000, er du over 3G — selv om hvert enkelt marked er «sporadisk».
- Unntaket er en rett, ikke en plikt. Mange velger likevel et rimelig app-basert kassasystem fordi dokumentasjonskravene uten kasse er arbeidskrevende — og fordi kortbetaling uansett krever en terminal.
Dokumentasjonsplikten består
Begge unntakene fjerner bare kravet om produkterklært kassasystem — ikke kravet om å dokumentere salget. Uten kasse må du dokumentere kontantsalget fortløpende med:
- forhåndsnummererte salgsbilag (innbundet kvitteringsblokk med gjennomslag), eller
- oppstillinger over ut- og innleverte varer og kontanter (typisk for dørsalg/rutesalg), eller
- annen dokumentasjon som gjør salgene etterprøvbare.
Daglig opptelling og avstemming av kontantbeholdningen hører med. Ved kontroll er spørsmålet alltid: kan du sannsynliggjøre at alt salg er bokført? Tynn dokumentasjon gir Skatteetaten rom for skjønn — og skjønnet faller sjelden i din favør.
Tre typetilfeller
| Situasjon | Kassasystemplikt? |
|---|---|
| Håndverker, alt på faktura, 0 kr kontantsalg | Nei — ingen kontantsalg |
| Markedsbod 6 helger/år, 120 000 kr i kortsalg, ellers ingen fast drift | Normalt nei — sporadisk og under 3G, men dokumentasjonsplikt |
| Sommerkiosk, fast plass 1. juni–31. august, 300 000 kr | Ja — fast utsalgssted, ikke ambulerende/sporadisk |
Grensetilfellene kan være vanskelige — særlig skillet sporadisk/fast. Er du i tvil, spør regnskapsføreren din eller Skatteetaten skriftlig. Og trenger du likevel kasse: vi hjelper deg gratis å finne en rimelig løsning som passer omfanget — ofte er en app-basert kasse billigere enn papirarbeidet unntaket krever.