Prisguide
Hva koster et kassesystem i 2026?
Bransjen elsker «be om tilbud». Vi foretrekker tall. Her er hva kassasystem faktisk koster — fast månedspris, maskinvare, transaksjonsgebyr og fellene i kontraktene — med leverandørenes egne tall der de er åpne, og ærlige estimater der de ikke er det.
De tre prisnivåene
Markedsføringstall per 4. juni 2026 — endelig pris avhenger av oppsett. Vi re-sjekker tallene kvartalsvis.
| Nivå | Typisk pris | Hva du får | Eksempler |
|---|---|---|---|
| App-kasse | 0 kr/mnd + transaksjonsgebyr (~1,5–2 %). Kortleser 200–1 000 kr. | Kasse-app på telefon/nettbrett, enkel varehåndtering, grunnleggende rapporter. | Zettle, SumUp |
| Standard bransjesystem | 300–800 kr/mnd per kasse + maskinvare. | Full kassefunksjonalitet, varelager/bordkart, regnskapsintegrasjon, norsk support. | Duell, PCKasse, Susoft, EasySalon |
| Premium / kjede | 700–2 000+ kr/mnd per kasse + maskinvare og moduler. | Avansert rapportering, flerlokasjon, KDS/håndterminaler, omnikanal, dedikert oppfølging. | Lightspeed, Trivec, Front Systems |
Totalkostnaden — de fire postene
1. Programvare. Abonnementet over. Sjekk hva som er inkludert: antall brukere, support, oppdateringer, og om integrasjoner (regnskap, nettbutikk) koster ekstra per måned.
2. Maskinvare. En komplett kassepakke (nettbrett/kasse-PC, kvitteringsprinter, kassaskuff, skanner) koster typisk 15 000–30 000 kr i innkjøp. Nettbrettbaserte oppsett ligger lavest. Leasing fordeler kostnaden, men gir høyere totalpris.
3. Betaling. Betalingsterminalen har egen kostnad: terminalleie (fra ~279 kr/mnd hos flere aktører) og/eller transaksjonsgebyr (0,5–2,75 % avhengig av avtale og volum). Ved høy omsetning er dette ofte den største posten — forhandle den separat.
4. Forbruk og service. Kvitteringsruller, etiketter, supportavtale og eventuell utrykning. Småbeløp per måned, men sjekk at du står fritt til å kjøpe tilbehør og ruller der det er billigst.
Regneeksempel: kafé med én kasse
| Post | App-kasse (Zettle) | Bransjesystem (norsk fastpris) |
|---|---|---|
| Programvare/år | 0 kr | ~4 800 kr (400 kr/mnd) |
| Maskinvare (år 1) | ~3 000 kr (leser + stativ + printer) | ~15 000 kr (full pakke) |
| Transaksjonsgebyr (1,2 mill. kortomsetning) | ~21 000 kr (1,75 %) | ~9 600–14 400 kr (0,8–1,2 % forhandlet avtale) |
| Sum år 1 | ~24 000 kr | ~29 400–34 200 kr |
| Sum år 2 | ~21 000 kr | ~14 400–19 200 kr |
Illustrasjon med avrundede tall: app-kassen vinner år 1 på lav investering, bransjesystemet vinner fra år 2 på lavere transaksjonskostnad — og gir mer funksjonalitet hele veien. Ditt regnestykke avhenger av kortomsetning og forhandlet betalingsavtale.
Fem feller i kontrakten
- Bindingstid med automatisk fornyelse. 36 måneder med 12 måneders oppsigelsesvindu er ikke uvanlig. Krev maks 12 måneder, eller løpende avtale etter første år.
- «Gratis» kasse mot dyr betalingsavtale. Subsidiert programvare hentes inn igjen på transaksjonsgebyret. Regn alltid totalkostnad ved ditt volum.
- Obligatorisk supportavtale. Sjekk hva den koster, hva den dekker — og om den er valgfri.
- Integrasjon som tillegg. Regnskapskobling til 200 kr/mnd høres lite ut, men er 2 400 kr/år for noe konkurrenten inkluderer.
- Eierskap til data ved bytte. Journalen skal oppbevares i fem år — avklar SAF-T-eksport og datatilgang ved oppsigelse før du signerer.
Vil du ha reelle tilbud å sammenligne?
Vi henter spesifiserte tilbud fra leverandørene som passer driften din — så slipper du både tåkeprat og masete selgere.
Gratis rådgivning · Svar innen ett døgn på hverdager · Hele Norge
Ofte stilte spørsmål
Hva koster et enkelt kassesystem?
App-baserte systemer som Zettle og SumUp har ingen fast månedspris på standardplanene — du betaler kortleser (noen hundrelapper) og transaksjonsgebyr (typisk 1,5–2 %). For en virksomhet med 200 000 kr i kortomsetning blir det 3 000–4 000 kr i året.
Hva koster et komplett kassesystem for butikk eller restaurant?
Programvare typisk 300–1 500 kr/mnd per kasse avhengig av segment, pluss maskinvarepakke (kasse-PC/nettbrett, printer, skuff, skanner) på 15 000–30 000 kr i innkjøp eller tilsvarende månedsleie, pluss betalingsterminal og transaksjonskostnader.
Hvilke skjulte kostnader bør jeg se etter?
Etableringsgebyr, bindingstid med dyr utkjøpsklausul, support-avtaler som er obligatoriske i praksis, prispåslag på kvitteringsruller og tilbehør, transaksjonsgebyr på integrert betaling, og lisens per integrasjon (regnskap, nettbutikk). Be alltid om spesifisert totalpris for år én og år to.
Er det billigst å kjøpe eller lease maskinvaren?
Kjøp er som regel billigst over tre år eller mer, men binder kapital og legger serviceansvaret på deg. Leie/leasing gir forutsigbar månedskostnad og utstyrsbytte ved feil. Regn totalkostnad over avtaleperioden — leasing over 36 måneder koster ofte 30–50 % mer enn kjøp.