Kassesystem for treningssenter
Kassesystem for treningssenter
Treningssenterets økonomi går i to spor: faste medlemsinntekter via AvtaleGiro eller kort, og løpende kontantsalg i resepsjonen — drikke, utstyr, drop-in og PT-timer. Medlemssystemet håndterer det første; kassasystemloven gjelder det andre.
De beste oppsettene kobler medlemssystem, adgangskontroll og kasse sammen, slik at resepsjonen har ett skjermbilde — og slik at kontantsalget skjer i et produkterklært system, ikke i medlemssystemets «notatfelt».
Dette bør systemet kunne
Viktigste funksjoner for treningssenter
Medlemskap og AvtaleGiro
Innmelding, binding, frys og AvtaleGiro-trekk er medlemssystemets jobb — men det må snakke med kassen for drop-in og engangssalg.
Adgangskontroll
Døgnåpne sentre lever av adgangsbrikker/app koblet mot aktivt medlemskap. Integrasjon mellom adgang og medlemsregister er kritisk.
Kiosksalg i resepsjon
Proteinshakes, utstyr og drop-in er kontantsalg som krever produkterklært kasse med riktig mva (varer 25 %, trening unntatt).
PT-timer og klippekort
Salg av PT-pakker og klippekort med forskuddshåndtering og avregning mot utførte timer.
Rapportering per inntektstype
Medlemsinntekter, varesalg og tjenestesalg skal kunne skilles i regnskapet — systemoppsettet avgjør hvor lett det blir.
Anbefalte systemtyper
Hvilke systemer passer?
Treningsbransjen bruker spesialiserte medlemssystemer (norske iBooking, Exceline, internasjonale BRP og Gymsystem-aktører) som ofte har kassemodul eller integrasjon mot kassasystem. Sjekk at kassemodulen faktisk er produkterklært i Skatteetatens register — det varierer. Alternativt kjøres et frittstående system (f.eks. PCKasse eller Zettle) ved siden av medlemssystemet for varesalget — verifiser også der at modellen og versjonen står i Skatteetatens register.
Se den store sammenligningenPrisnivå
Hva koster det?
Medlemssystemer prises gjerne per aktivt medlem eller som fast månedspris fra rundt 1 000 kroner og oppover; kassemodul eller frittstående kasse kommer i tillegg (200–800 kroner per måned). For et lite senter er totalkostnaden typisk 1 500–3 000 kroner per måned for medlemssystem + kasse + betaling.
Full prisguideLovkrav
Dette krever loven av treningssenter
Kontantsalget krever produkterklært kasse
Varesalg og drop-in i resepsjonen er kontantsalg etter loven — det må registreres i et produkterklært kassasystem, selv om medlemstrekkene går utenom.
Les guidenMva-skillet trening/varer
Treningstjenester er unntatt mva, varesalg har 25 %. Kassen må skille dette riktig — og regnskapet må kunne dokumentere fordelingen.
Les guidenForskudd på PT-pakker
PT-pakker betalt på forskudd skal inntektsføres etter hvert som timene leveres — krever ryddig registrering ved salg.
Få tilbud på kassesystem for treningssenter
Fortell oss kort om driften, så finner vi systemene som passer — og du får konkrete tilbud å sammenligne. Gratis og uforpliktende.
Ofte stilte spørsmål — treningssenter
Trenger treningssenteret kassasystem når alt går på AvtaleGiro?
Medlemstrekk via AvtaleGiro er ikke kontantsalg og krever ikke kassasystem. Men selger dere drikke, utstyr, drop-in eller PT-timer som betales med kort eller kontant i resepsjonen, er det kontantsalg — og da gjelder kassasystemloven fullt ut over 50 000 kroner i året.
Er kassemodulen i medlemssystemet vårt lovlig?
Bare hvis den er produkterklært og står i Skatteetatens register over kassasystemer. Søk opp leverandør og modellnavn i registeret — finner du den ikke, be leverandøren dokumentere produkterklæringen eller sett opp en frittstående produkterklært kasse.
Hvilken mva-sats gjelder på treningssenter?
Selve treningstilbudet (medlemskap, drop-in trening) er unntatt mva. Varesalg som drikke og utstyr har 25 %. Derfor må kassen ha riktige varegrupper, så regnskapet får riktig fordeling automatisk.