Kassesystem for treningssenter
Kassesystem for treningssenter
Treningssenterets økonomi går i to spor: faste medlemsinntekter via AvtaleGiro eller kort, og løpende kontantsalg i resepsjonen — drikke, utstyr, drop-in og PT-timer. Medlemssystemet håndterer det første; kassasystemloven gjelder det andre.
De beste oppsettene kobler medlemssystem, adgangskontroll og kasse sammen, slik at resepsjonen har ett skjermbilde — og slik at kontantsalget skjer i et produkterklært system, ikke i medlemssystemets «notatfelt».
Dette bør systemet kunne
Viktigste funksjoner for treningssenter
Medlemskap og AvtaleGiro
Innmelding, binding, frys og AvtaleGiro-trekk er medlemssystemets jobb — men det må snakke med kassen for drop-in og engangssalg.
Adgangskontroll
Døgnåpne sentre lever av adgangsbrikker/app koblet mot aktivt medlemskap. Integrasjon mellom adgang og medlemsregister er kritisk.
Kiosksalg i resepsjon
Proteinshakes, utstyr og drop-in er kontantsalg som krever produkterklært kasse med riktig mva (varer 25 %, trening unntatt).
PT-timer og klippekort
Salg av PT-pakker og klippekort med forskuddshåndtering og avregning mot utførte timer.
Rapportering per inntektstype
Medlemsinntekter, varesalg og tjenestesalg skal kunne skilles i regnskapet — systemoppsettet avgjør hvor lett det blir.
Anbefalte systemtyper
Hvilke systemer passer?
Treningsbransjen bruker spesialiserte medlemssystemer (norske iBooking, Exceline, internasjonale BRP og Gymsystem-aktører) som ofte har kassemodul eller integrasjon mot kassasystem. Sjekk at kassemodulen faktisk er produkterklært i Skatteetatens register — det varierer. Alternativt kjøres et frittstående produkterklært system (f.eks. PCKasse eller Zettle) ved siden av medlemssystemet for varesalget.
Se den store sammenligningenPrisnivå
Hva koster det?
Medlemssystemer prises gjerne per aktivt medlem eller som fast månedspris fra rundt 1 000 kroner og oppover; kassemodul eller frittstående kasse kommer i tillegg (200–800 kroner per måned). For et lite senter er totalkostnaden typisk 1 500–3 000 kroner per måned for medlemssystem + kasse + betaling.
Full prisguideLovkrav
Dette krever loven av treningssenter
Kontantsalget krever produkterklært kasse
Varesalg og drop-in i resepsjonen er kontantsalg etter loven — det må registreres i et produkterklært kassasystem, selv om medlemstrekkene går utenom.
Les guidenMva-skillet trening/varer
Treningstjenester er unntatt mva, varesalg har 25 %. Kassen må skille dette riktig — og regnskapet må kunne dokumentere fordelingen.
Les guidenForskudd på PT-pakker
PT-pakker betalt på forskudd skal inntektsføres etter hvert som timene leveres — krever ryddig registrering ved salg.
Få tilbud på kassesystem for treningssenter
Fortell oss kort om driften, så finner vi systemene som passer — og du får konkrete tilbud å sammenligne. Gratis og uforpliktende.
Ofte stilte spørsmål — treningssenter
Trenger treningssenteret kassasystem når alt går på AvtaleGiro?
Medlemstrekk via AvtaleGiro er ikke kontantsalg og krever ikke kassasystem. Men selger dere drikke, utstyr, drop-in eller PT-timer som betales med kort eller kontant i resepsjonen, er det kontantsalg — og da gjelder kassasystemloven fullt ut over 50 000 kroner i året.
Er kassemodulen i medlemssystemet vårt lovlig?
Bare hvis den er produkterklært og står i Skatteetatens register over kassasystemer. Søk opp leverandør og modellnavn i registeret — finner du den ikke, be leverandøren dokumentere produkterklæringen eller sett opp en frittstående produkterklært kasse.
Hvilken mva-sats gjelder på treningssenter?
Selve treningstilbudet (medlemskap, drop-in trening) er unntatt mva. Varesalg som drikke og utstyr har 25 %. Derfor må kassen ha riktige varegrupper, så regnskapet får riktig fordeling automatisk.